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财政部日前发布的《企业会计信息化工作规范》明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心”。这项规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。


         财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。


建立财务共享服务的动因


1) 支持企业集团的发展战略:公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

2) 强化财务管控:财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。

3) 提高效率、降低成本: 通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。


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财务共享服务实现的效益


1) 柔性共享,加强纵向管控力度

财务共享中心可提供多种运营模式,服务对象、服务内容灵活调整,实现企业在保持集团管控线不变的前提下,加强对各成员单位的财务管控力度,强化集团总部的管控要求。

2) 业财深度融合,助推财务转型升级

通过横向打通业务系统与共享平台,由业务推送生成报账单,完成财务数据有业务来源,可追溯联查,同时财务提供数字化服务,对业务进行指导及事中管控,实现全价值链财务管理支持。集成业务系统与财务共享平台,业务流程统一在报账平台发起,或者由业务系统发起后统一推送至报账平台,由财务人员统一处理,数出一门。

3) 财务工作全程数字化,智能运营

借助数字化工具,从移动报账到电子发票到影像识别到电子归档,实现全程电子化作业模式,提高工作效率,同时也解决部分实物票据异地管理的难题。各类业务单据推送到共享中心作业池后,由主任或组长对工作任务统一分配、统一调度,根据派工规则分配任务到不同的作业岗位,并由作业人员进行处理,优质高效的提供财务服务。

4) 共享大数据提升财务管控价值

利用财务共享的资源整合优势和大数据技术,可以为企业提供满足内部精细要求的管理报告,甚至对业务过程进行事前预测、事中控制和事后指导。


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