会议管理

▊会议管理：

会议管理的定义

会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。

OA办公系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式；OA系统可营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率；OA系统支持沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架；跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决！

会议管理的关键点和难点：

会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）

会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）

开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员

政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）

会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人

会议资料：是否可以作为以后学习的资料

▊系统框架：

▊实施价值：

• 会前：

合理会议规划：确定会议目标及主题；

有效会议召集：有效途径通知各类会议人员；

会议准备充分：会议设备预订、人员通知、上会资料准备

• 会中：

会议责任人明确：明确主持安排、记录会议纪要；

会议沟通效率高：主题明确，准备充分，沟通高效；

会议决议明确：目标明确，准备充分，沟通效率高，会议成果明显

会后：

会议任务授权清晰：会议纪要分发及任务分派明确；

会议任务结果跟踪：任务分配到人，过程积极跟踪，决议有效落实