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会议管理


▊会议管理:

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会议管理的定义


会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。会议管理体系,是要解决企业管理层,特别是领导层对公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。会议管理体系,既是一些成果,如一些文档,也是一个过程,如富有成效的沟通和碰撞。

OA办公系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;OA系统可营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;OA系统支持沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决


会议管理的关键点和难点


会议的目的是达成一致:那么一定要管理好会议的议题(会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备)

会议的目的是达成一致:那么会议的决议的管理变得十分重要(决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办)

开好一个会,会务的准备也很重要:场地、订房、订餐、会议设备、服务人员


政府的会议还有一个很重要的事情就是:排位表(谁排在哪个位置十分有讲究)


会议通知和会议回执:如何第一时间快速通知到参会人员;参会人员的回执如何快速方便传递到召集人

会议资料:是否可以作为以后学习的资料


▊系统框架:

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▊实施价值:


• 会前:

合理会议规划:确定会议目标及主题;

有效会议召集:有效途径通知各类会议人员;

会议准备充分:会议设备预订、人员通知、上会资料准备

• 会中:

会议责任人明确:明确主持安排、记录会议纪要;

会议沟通效率高:主题明确,准备充分,沟通高效;

会议决议明确:目标明确,准备充分,沟通效率高,会议成果明显

会后:

会议任务授权清晰:会议纪要分发及任务分派明确;

会议任务结果跟踪:任务分配到人,过程积极跟踪,决议有效落实



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