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OA选型7要素,选好OA有门道

2020-12-23

这是一个人人在线、事事在线、物物在线的数字化时代,一系列具有颠覆性的新兴技术大爆发,产生了一些新业态、新模式,企业不得不改变组织形态,改变现有的工作模式,以提高企业管理效率、降低运营成本。数字化转型就是最有效、最直接的手段。企业通过数字化转型,激活员工与企业之间的联系,赋能企业数字化生态,助力企业构建起数字化、网络化、智能化,以及人性化的管理模式。道理咱都懂,问题是怎么做呢?选择一款合适的协同办公平台就可以很好的解决这些问题。但新的问题又来了,目前,市场上有数千家协同办公开发商,产品就更多了,如何百里挑一,选中千里马呢?别急,这就告诉你。


  认清自己 确定需求

  开始挑选之前,企业首先要对自己的需求有所了解。企业是在发展变化的,规模越来越大,需求越来越多,但是企业又不可能随意更换系统,就算不考虑成本问题,仅仅是核心数据迁移就足够令人抓狂。因此,考虑到一系列后续问题,企业可以选择技术实力较强,能为协同办公软件提供后续升级服务的品牌。比较推荐类似泛微、致远、华天动力这样实力较强的品牌。特别是华天协同动力OA系统在底层架构上采用框架+组件体系构成“魔方架构”,用户可自行搭建个性化业务模块,能够实现动态部署和升级拓展。企业发展前期功能需求不高,可以少选功能,规模变大以后再进行升级就可以了。

  选型有门道 要省钱,要好用

  确定了需求之后,才能开始选型。接下来,就要从众多品牌中选出性价比高的产品,为企业省钱,还要“好用”。对于大部分企业来说,专业技术“咱也不懂”,隔行如隔山,怎么选是真的难。下面就教你怎么选。

  1.选品牌

  品牌不是一天两天就能积累起来的,需要长达几年、十几年。好品牌是技术实力的体现,也是企业口碑的积累,因此选择好品牌肯定不会错。如泛微、华天动力、致远都是协同办公领域的老牌厂商,都积累了不错的口碑,技术实力、实施能力、售后服务都有保障,选起来就能安心一些。

  2.看功能

  接下来是看功能,技术不懂没关系,企业需要使用的功能是能够看懂的呀!基本的流程审批、文档在线处理、日程管理、会议管理等总能够看明白。然后看深入的个性化应用,根据企业特殊情况,选择对比就可以了。例如,知识密集型企业就看看协同OA系统中有没有强大的知识管理平台;多项目型企业就关注协同OA系统中的项目管理平台……泛微、华天动力、致远三家厂商中,泛微、致远都以标准产品为主,但华天动力能够为用户提供个性化服务,让用户根据自身需求,选择OA系统的功能组件。华天动力协同OA系统就拥有前面提到的知识管理和项目管理平台,此外,还有费控管理、采购合同管理、仓库管理、人事档案管理等平台,企业都可以根据自身需求进行选择。

  3.看集成能力

  要满足企业全部的办公需求,单靠协同办公软件是难以实现的,相信经过疫情期间在线办公的洗礼,大部分企业都能清楚的认识到这一点。因此,协同办公软件的集成能力就必须纳入企业选型的考虑范围。如泛微、华天动力、致远都有不错的集成能力,能够集成的系统也比较全面,如CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等都能集成,但华天动力在数据互通方面更加顺畅。华天动力协同OA系统建立起应用接口层、应用整合层、流程整合层和用户交互层,通过数据源设置可无缝整合系统内部数据及第三方业务系统的数据,实现数据的共享。

  4.看移动化支持

  马上都要2021年了,协同办公如果还只能支持传统的PC端,那还有选它的必要吗?其次,随着互联网产业的发展壮大和新技术、新业态、新职业的不断涌现,在家办公和灵活办公的需求越来越大。事实上,大部分的厂商都推出了移动OA,功能也基本能做到与PC端一致,但是单一的移动OA并不能很好的满足用户需求,而且在操作上都与PC端产品如出一辙,用户体验并不友好,也不符合“移动化、社交化”的需求。相较而言,华天动力的产品就很出色,虽然也推出了移动OA,但其可以深度集成小天精灵,采用“OA+IM”的方式落地,通过私有化部署的即时通讯软件,打通华天动力协同OA系统,既可以实现企业内部的安全沟通,又可以在小天精灵中实现OA的全部功能。

  5.看易用性

  企业在选型的时候,还应该把软件使用的难易程度考虑进去。软件功能非常强大,但是操作复杂,员工不会用,导致高额购买的协同办公软件的使用率非常低。关于这一点,泛微显然不如华天动力、致远,做得好。泛微的产品很好,功能也很全面,但是操作难度相当大,甚至需要经过一些培训,因此,泛微在官微上推出了在线“产品培训/客户交流会”,安排一些在线培训,弥补软件的不足,解决用户使用困难的问题,而华天动力协同OA系统内置初始化表单和流程,界面友好,常用功能可以做到免培训,直接上手使用。

  6.看后续服务

  选完软件,还要看厂商提供的售后服务。购买了软件以后,往往还会有许多后续问题需要处理,如:员工使用上的疑惑、后期运维、如果企业招到了攻击该怎么恢复数据等,其中大部分问题都需要专业技术人员才能解决,因此,好的售后服务能为企业省去很多的麻烦事儿。与其他开发商慢吞吞的服务相比,华天动力建立了服务应急体系:1小时内服务请求响应,简单问题8小时内提供解决方案,复杂问题24小时内提供解决方案,响应速度非常迅速,此外,华天动力还提供服务期内免费协助重装OA系统、数据恢复工作,以及免费同版本升级等服务,非常的贴心。

  7.看性价比

  对企业来说,购买协同办公软件需要制定专项经费,往往是一笔不算小的开支,而且经费有限,企业必须把钱花在刀刃上,用有限的经费购买到最全面的服务。泛微、华天动力、致远这三家厂商中,泛微的价格相对较高,主打大型企业,功能全面,但是操作很难;致远有用友的渠道,不愁客户,没什么性价比可言,价格也相对较高;华天动力精准定位中高端市场,对不同类型的客户,提供个性化方案,后期也可以单独添加应用,是一款能随着企业的成长而成长的OA系统,且价位也比较适中合理。

  看完了这些,不愁不会选OA系统了吧!最后还是要再次提醒OA选型人员,虽然大部分OA系统看上去大同小异,但多对比、试用,就会发现产品之间的不同,在不懂技术的时候,就注重使用感受。其实,最好还是要研究一下各家的技术实力,找到其产品的优劣势。如此才能选到称心如意的协同OA办公系统。


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