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企业OA管理系统怎么选?

2020-12-23

什么是OA管理系统

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。宜昌OA管理软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

近几年,办公系统在市场中表现活跃,越来越多的OA管理软件进入企事业单位,使企事业单位工作更有效,管理更科学。如国内市场上的OA办公厂商,如蓝凌、致远、泛微、华天动力等厂商,经过多年的发展,已经有了非常完善的标准化OA办公系统模板,可以根据企业现有的实际工作需求,通过OA厂商定购所需的应用软件服务,按需求定制进行收费。

标准化OA办公系统的优势:

1.使用速度快,无需定制,即买即用

2.功能丰富完善

标准化OA办公系统的劣势:

1.企业后期需求变更,需要更改办公流程,需要程序员进行开发更改,周期长

2.系统出现问题,需要专人进行维护,维护费用高

3.缺乏自主性、拓展性、不支持二次开发

因此很多企业在选择的途中,都是以解决现状为由的去找OA办公系统,不会长远的考虑是否合适企业后续发展和其他问题,只顾当前的问题,从而导致企业后续的发展中,出现需要更换的系统的情况。

如五大体系:

1.组织管理体系

解决集团公司管理子公司、分公司等所有部门的详细情况,包括职能部门、岗位角色,并且可以组织架构隔离,多业务模式统一系统运作,业务间独立运行。

2.权限管理系统

(1) 按公司:集团、分公司、子公司

(2)按部门:业务部、人力资源部、项目部、采购部等

(3)按职务:CEO、总监、 经理、主管等

(4)按角色:企业所有者、系统管理员、员工、特殊角色

3.价值考核体系

多价值考核体系生成,如:员工价值分析、获客成本分析、投入产出利润分析等。从组织架构、岗位职责、行为规范到绩效考核,全面建立完善的考核晋升体系

4.多国语言体系

提供:中文、繁体、英文、日本、泰文、越南、韩文等多语言版本选择,为跨国企业解决语系统言不通的烦恼。

5.数据安全体系

(1)B/S架构,网银级加密技术

(2)分布式存储算法

(3)阿里云服务器部署/私有部署

为企业企业军方认证级别的数据安全管理系统,保障企业数据信息,让企业数据永不丢失。八大引擎:

1.企业表单建模引擎:企业可通过建模引擎,快速搭建企业管理应用(如:OA、CRM、HR、SRM、SCM、PMP等管理应用)

,自定义Excel企业各类数据报表等,一键生成数据表白导出等功能。

2.门户展示引擎:企业可通过门户展示引擎,快速自定义:企业风采展示、文化传承、新闻公告、产品动态、企业排行榜等信息。

3.审批流程引擎

企业可自定义企业:复杂的审批流程,可适配企业各种规则、各种复杂的应用场景,灵活应对企业需求。

4.自动化引擎:企业通过自动化引擎,可搭建自动化识别、工作流自动触发、客户自动分配、工资自动计算等,减少企业人工成本。

5.业务流程引擎

企业可个性化配置企业项目流程、把控各个项目节点,环环相扣,提高项目协同效率,且可通过项目系统追溯项目原委,避免踢皮球,

6.数据报表引擎

为企业打造21种图形图表展示报表定制,让企业各类数据互通,智能汇总分析数据展现。

7.消息推送引擎

企业可设置自动化消息推送,如考勤信息、客户跟进提醒、回款等等,规则由企业自定义。

8.集成化引擎

多系统集成(如:企业办公OA、HR人力资源管理、CRM客户关系管理、项目管理、团队协作、进销存、内部通信等)且可随时修改应用

多平台使用(如:钉钉、企业微信、其他平台)

API无缝集成其他系统(如泛微、金蝶、用友U8等系统)


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