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OA办公系统对于企业的必要性有哪些?

2021-12-02

OA办公系统对于企业的必要性有哪些?

OA办公系统对于企业的必要性有哪些?

OA办公系统作为企业管理类软件的典型代表,在提升企业管理水平方面,到底有多大作用呢?这不仅是OA办公系统用户普遍关心的核心话题,也是OA办公系统的核心应用价值所在。

一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA办公系统了。OA办公系统提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。OA办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且Z大限度的发挥了信息流的应用价值,提供Z好的决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA办公系统Z重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要OA办公系统的更好的整合应用。OA办公系统,尤其是平台型OA办公系统,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面

OA办公系统提升企业管理的其它方面还包括:

避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;

提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;

形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;

有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。


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